2017年9月11日，体育学院为了进一步建设书香体院向12个班级395名同学的家长寄“家长通知书”的工作，本次工作由学生科李士荣老师组织，学生科助理、各班班长和学习委员参与了本次工作。  

平时家长和老师的交流并不多，许多孩子们又总是喜欢报喜不报忧，所以有些家长无法全面了解孩子在学校学习、生活情况以及所遇到的问题，通过寄信的方式不仅使家长了解了自己孩子的情况，同时也进一步了解了学校学院的工作。信件内容包括《家长通知书》、《学生成绩单》以及主管领导和班主任老师的联系方式等内容。寄家长通知书是为了使家校结合，使家长能第一时间了解孩子在学校的学习生活情况，让学校与家长一起携手完成共同关注学生的成长。家长通知书能更好的为同学们服务，在学校和家长的共同努力下，使同学们在学校中更好的适应大学生活，顺利完成学业。